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Wie kann ich im Lotus Notes Kalender Terminüberschneidungen automatisch prüfen lassen?
Dieser Tipp hilft Ihnen, in Lotus Notes eine Hinweismeldung zu aktivieren, wenn ein neuer Kalendereintrag oder eine Besprechungseinladung sich mit einem vorhandenen Eintrag überschneidet.
Diese Lösung gilt für
- Lotus Notes 8.0 Basic
- Lotus Notes 8.0 Standard
- Lotus Notes 8.5 Basic
- Lotus Notes 8.5 Standard
- Lotus Notes 9.0 Basic
- Lotus Notes 9.0 Standard
Öffnen Sie im Lotus Notes Kalender die Aktion "Mehr\Vorgaben" (vor Lotus Notes 8 "Werkzeuge\Vorgaben"):
Öffnen Sie den Reiter "Kalender und Aufgaben\Zeitplan\Zeitplan" und aktivieren Sie die Option "Auf Terminkonflikte beim Hinzufügen von Kalendereinträgen prüfen":
Zusatztipp: Mit der Option "Als Konflikt vermerken, falls der Eintrag außerhalb Ihrer freien Zeit liegt" können Sie ein zusätzliches Hinweisfenster einblenden lassen, wenn der neue Kalendereintrag zwar keine Terminüberschneidung erzeugt, aber außerhalb ihrer Verfügbarkeit (im Abschnitt darüber) liegt:
Hinweis: Diese Einstellungen greifen nur bei Kalendereinträgen, nicht bei der "Wiedervorlage" im Mail oder den Aufgaben.